Os autores são convidados a submeter artigos originais relatando trabalhos científicos, experiências realizadas ou aplicações. A língua oficial do Encontro é o Português, inclusive nas atas, embora também sejam aceites submissões em Inglês.
Os artigos longos não deverão exceder 8 páginas A4 e os artigos curtos 4 páginas.
Os posters a exibir deverão ser impressos em formato A0 orientação portrait (vertical) e deverão ser acompanhados por um texto, no mesmo formato dos artigos, com um máximo de 2 páginas a ser incluído nas atas. Os artigos devem ser formatados segundo as instruções disponíveis em: https://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/templates.html
Os artigos submetidos não deverão apresentar nenhuma informação que identifique os seus autores (double blind review). Referências a trabalhos dos mesmos autores deverão ser indicadas como [BFRP].
A submissão apenas pode ser efectuada de forma electrónica, em formato PDF ou PostScript, através do sistema próprio acessível em: https://easychair.org/conferences/?conf=epcgi2016